Check-in por QR code: o motorista entra sem ticket e sem baixar nada

O QR code abre uma página do seu estacionamento no navegador do celular. É uma página comum, sem login e sem senha: o motorista preenche os dados uma vez e pronto.

Você escolhe o formato que combina com o seu pátio. No QR por vaga, cada vaga tem o próprio código, e o sistema sabe exatamente onde o carro está. No QR geral, existe um código só, na entrada: o motorista informa a placa e se é carro ou moto, e o sistema reserva a primeira vaga livre daquele tipo e mostra o número dela.

Na visita seguinte, ao digitar a placa ou o CPF, os dados de contato aparecem preenchidos. Por privacidade, eles aparecem mascarados na tela (por exemplo, o celular mostra só os últimos dígitos): quem escaneou o QR não vê os dados completos de ninguém. Se o cliente não mexer no campo, o sistema usa o valor guardado; se mudou de número, é só digitar o novo.

A placa também é consultada automaticamente: marca, modelo e cor do veículo entram no registro da estadia, o que ajuda na conferência do pátio.

Sem ticket de papel, acaba a discussão sobre ticket perdido e o custo de bobina e impressora. Sem guichê na entrada, o carro não espera ninguém para estacionar. E como o horário de entrada fica registrado no sistema, o valor da saída é calculado sozinho, pela sua tabela de preços.

O operador, quando existe, deixa de anotar placa e horário e passa a acompanhar o pátio pelo painel. Se um cliente não tem celular ou prefere não usar o QR, o operador faz a entrada pelo painel digitando só a placa.

Basta cadastrar as vagas no painel e imprimir os QR codes que o sistema gera. Placas plastificadas ou adesivos resistentes ao tempo funcionam bem. O motorista precisa de um celular com câmera e internet, que é o que quase todo mundo já tem. Não há equipamento para comprar nem instalação.

Uma dica prática: coloque o QR na altura dos olhos de quem está em pé ao lado do carro e escreva embaixo uma instrução curta, como "Aponte a câmera do celular para registrar sua entrada".

O mesmo QR leva à tela de pagamento. O motorista vê o horário de entrada, o tempo de permanência, a tarifa aplicada e o valor, e paga por PIX ou cartão pelo próprio celular. A confirmação chega ao sistema em segundos e a vaga volta a aparecer como livre.