Solução para eventos

Estacionamento para eventos: pagamento antecipado e saída pela placa

Em evento, o problema não é o tempo de permanência, é todo mundo chegando e saindo ao mesmo tempo. No modo evento da Easy Way, o motorista paga antes, por PIX, digitando a placa no QR do evento, e na saída a câmera lê a placa e libera quem já pagou, sem cobrança na fila.

Como funciona o modo evento, passo a passo

O modo evento é pré-pago: o pagamento acontece durante o evento, e a saída só confere se a placa já pagou.

  • Na entrada, a câmera lê a placa e cria a estadia.
  • O motorista escaneia o QR do evento, digita a placa e vê o valor. Com uma tabela de faixa única, a tela mostra o valor único do evento.
  • Paga por PIX. Pagar não encerra a estadia: o carro continua registrado no pátio.
  • Na saída, a câmera lê a placa e libera quem já pagou. Quem ainda não pagou aparece para a equipe no painel.
  • Se a câmera não leu a placa na entrada, o motorista não fica sem pagar: ao digitar a placa no QR do evento, a estadia é registrada na hora.

Por que cobrar antes resolve o pico de saída

No fim de um show ou jogo, centenas de carros tentam sair em poucos minutos. Qualquer cobrança no portão, por mais rápida, vira fila. Quando o pagamento é feito antes, ele se espalha pela chegada, pelo intervalo e pela espera, e a saída passa a ser só a leitura da placa.

A equipe deixa de ser caixa e passa a orientar o trânsito e resolver exceções: quem não pagou, quem prefere pagar em dinheiro. Para esses casos, o operador dá baixa no painel em dinheiro, maquininha ou PIX do balcão, e o carro continua registrado até sair.

Configuração recomendada para eventos

Os pontos abaixo são os que mais pesam no dia. Os valores são exemplos.

ItemRecomendação
PreçoFaixa única que cubra o evento com folga, por exemplo até 12 h: R$ 30. A última faixa se repete como ciclo, então uma faixa curta demais cobraria duas vezes.
VagasCadastre a capacidade real do pátio. Com todas as vagas ocupadas no sistema, a câmera não cria novas estadias.
QR do eventoEm placas grandes na entrada, nos corredores do pátio e na saída do local do evento.
CâmerasLendo a entrada e a saída, com iluminação para a placa à noite.
EquipeUma ou duas pessoas na saída para exceções e pagamento no caixa.

Dá para fazer evento sem câmera?

O modo evento depende da câmera, porque é ela que libera a saída de quem já pagou. Por isso as câmeras vêm no pacote: a Easy Way leva equipe, 2 câmeras, 2 cancelas e internet. Se o local preferir não usar câmera, a alternativa é operar como rotativo comum: QR geral na entrada, com o sistema indicando a vaga, e pagamento pelo celular ou no caixa na saída. Funciona, mas o fim do evento volta a concentrar pagamentos, então reforce a equipe nessa hora.

Limites e cuidados para o dia do evento

Com o local cheio, a rede de celular costuma ficar congestionada. A internet das câmeras vem no pacote de evento. Para o público, a sinalização deve dizer que o pagamento pode ser feito a qualquer momento durante o evento, não só no fim.

A câmera precisa de relógio sincronizado (NTP), firmware atualizado (os antigos não leem a placa Mercosul) e posição que leia o carro em movimento cruzando a linha de disparo. Nenhuma leitura é infalível; cada uma fica registrada para conferência.

No pacote de evento, a Easy Way leva equipe, 2 câmeras, 2 cancelas e internet. A vaga não é vendida junto com o ingresso. Quando o organizador liga a pré-venda, o motorista paga antes, pela placa, na página do QR do evento. A Easy Way não imprime ticket, não fornece totem e não emite nota fiscal.

O que preparar antes do primeiro evento

Faça um ensaio com um carro, da entrada à saída, dias antes. E tenha em mãos:

  • A entrada e a saída do pátio definidas: é ali que a Easy Way instala as 2 câmeras e as 2 cancelas do pacote, com a internet.
  • O número real de vagas do pátio cadastrado.
  • O valor do evento definido e o QR do evento impresso.
  • A equipe convidada como operadora e sabendo dar baixa no caixa.

Perguntas frequentes

Pagar já libera o carro?

O pagamento fica registrado na hora, mas a estadia só termina na saída, quando a câmera lê a placa. Assim o motorista pode pagar cedo e continuar no evento.

E se a câmera não ler a placa na entrada?

O motorista digita a placa no QR do evento e a estadia é registrada naquele momento, seguindo direto para o pagamento.

Quem não usa PIX no celular consegue pagar?

Sim, no caixa. O operador recebe em dinheiro, maquininha ou PIX do balcão e dá a baixa no painel.

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